วิธีย้ายทะเบียนบ้าน ต้องทำอย่างไร เตรียมเอกสารอะไรบ้าง?

ทะเบียนบ้าน ไม่เพียงแต่เป็นเอกสารทางราชการที่ใช้สำหรับการยืนยันสิทธิ์ต่าง ๆ เท่านั้น แต่ยังใช้ประกอบการทำธุรกรรมทางการเงินอีกด้วย เช่น การกู้เงินซื้อบ้าน, การทําธุรกิจอสังหาริมทรัพย์ คนไทยทุกคนจึงจำเป็นต้องมีชื่ออยู่ในทะเบียนบ้าน เพื่อให้สามารถประกอบธุระเหล่านี้ได้อย่างถูกต้องตามกฎหมาย เมื่อมีการเปลี่ยนแปลงที่อยู่ ไม่ว่าจะเป็น การซื้อบ้านหลังแรก การย้ายถิ่นฐาน หรือการย้ายตามครอบครัว ก็ต้องมีการแจ้งย้ายออกจากทะเบียนบ้านเดิม แล้วโอนย้ายไปยังทะเบียนของบ้านหลังใหม่ ซึ่งวิธีย้ายทะเบียนบ้าน ในปัจจุบันนั้น สามารถทำได้อย่างรวดเร็ว และเตรียมเอกสารไม่ยุ่งยาก
การย้ายทะเบียนบ้าน คืออะไร?
การย้ายทะเบียนบ้าน คือ การแจ้งเปลี่ยนแปลงที่อยู่ของบุคคลในทะเบียนราษฎร (ทะเบียนบ้าน) จากบ้านหนึ่งไปยังอีกบ้านหนึ่ง เพื่อให้ข้อมูลในทะเบียนบ้านตรงกับที่อยู่อาศัยจริง ซึ่งการย้ายทะเบียนบ้าน จะมีอยู่ 2 ขั้นตอน คือ
- การแจ้งย้ายออกจากทะเบียนบ้านเดิม คือ การแจ้งนำชื่อออกจากบ้านหลังเดิมที่มีชื่ออยู่
- การแจ้งย้ายเข้าทะเบียนบ้านใหม่ คือ การนำใบย้ายพร้อมเอกสารไปยื่นเพื่อบันทึกชื่อเข้าทะเบียนบ้านใหม่
โดยสามารถแจ้งย้ายเข้า-ออกปลายทางได้ ซึ่งการแจ้งย้ายทะเบียนบ้านปลายทาง คือ การแจ้งย้ายออกจากบ้านหลังเดิม และแจ้งย้ายเข้าบ้านหลังใหม่ไปพร้อม ๆ กันได้ เป็นวิธีย้ายทะเบียนบ้านที่มีความรวดเร็วและประหยัดเวลา
การย้ายทะเบียนบ้าน ต้องย้ายตอนไหน?
- ซื้อบ้านหรือคอนโดใหม่ : เจ้าของบ้านหรือผู้พักอาศัยต้องย้ายชื่อเข้าสู่ทะเบียนบ้านใหม่ เพื่อยืนยันสิทธิ์และที่อยู่ปัจจุบัน
- ย้ายบ้านเช่าหรือย้ายไปอยู่ที่อยู่ใหม่ : แม้ไม่ได้เป็นเจ้าของบ้าน แต่หากจะย้ายที่อยู่ถาวร จำเป็นต้องย้ายทะเบียนบ้านไปตามจริง
- ย้ายตามครอบครัวหรือคู่สมรส : เพื่อให้อยู่ทะเบียนบ้านเดียวกัน และสะดวกต่อการทำธุรกรรมต่าง ๆ
- กรณีเจ้าของบ้านประสงค์ให้ย้ายออก : หากบุคคลไม่ได้พักอาศัยจริงในบ้าน แต่ยังมีชื่ออยู่ในทะเบียนบ้าน เจ้าบ้านสามารถขอให้ย้ายชื่อออกได้
เอกสารในการย้ายทะเบียนบ้าน
เอกสารที่ใช้ในวิธีย้ายทะเบียนบ้านจะแตกต่างกันตามจุดประสงค์ แบ่งได้ 3 กรณี ดังนี้
การแจ้งย้ายเข้า
- บัตรประชาชนของเจ้าบ้าน
- บัตรประชาชนของผู้ที่จะย้ายเข้า
- สำเนาทะเบียนบ้านของเจ้าบ้าน
- ใบแจ้งการย้ายที่อยู่ (ท.ร.6)
การแจ้งย้ายออก
- บัตรประชาชนของเจ้าบ้าน
- บัตรประชาชนของผู้ที่ย้ายออก
- สำเนาทะเบียนบ้านของเจ้าบ้าน
การแจ้งย้ายที่อยู่ปลายทาง
- บัตรประชาชนของเจ้าบ้าน
- บัตรประชาชนของผู้ย้ายเข้า
- สำเนาทะเบียนบ้านของเจ้าบ้าน
- หนังสือแสดงความยินยอมให้ย้ายเข้าบ้าน (กรณีเจ้าบ้านไม่มาด้วยตนเอง)
สำหรับการเตรียมเอกสารเพื่อดำเนินการตามวิธีย้ายทะเบียนบ้าน ควรตรวจสอบกับที่ว่าการอำเภอหรือสำนักงานเขตที่เกี่ยวข้องก่อน เพราะบางพื้นที่อาจมีการขอเอกสารเพิ่มเติมตามระเบียบภายใน
วิธีย้ายทะเบียนบ้าน กรณีย้ายออก
1. แจ้งย้ายออกจากทะเบียนบ้านเดิม
วิธีย้ายทะเบียนบ้าน ขั้นตอนแรก ผู้ย้ายต้องนำบัตรประชาชนและทะเบียนบ้านเดิมไปติดต่อที่สำนักงานเขตหรือที่ว่าการอำเภอในพื้นที่ที่มีชื่ออยู่ ซึ่งเจ้าหน้าที่จะดำเนินการลบชื่อออกจากทะเบียนบ้านเดิม และออกใบย้ายให้
2. ยื่นเรื่องย้ายเข้าทะเบียนบ้านใหม่
ส่วนขั้นตอนการย้ายทะเบียนบ้าน ขั้นตอนที่สอง คือ ให้นำใบย้าย, บัตรประชาชน และทะเบียนบ้านใหม่ ไปยื่นต่อที่สำนักงานเขตหรือที่ว่าการอำเภอในพื้นที่ของบ้านใหม่ หากไม่ได้เป็นเจ้าบ้าน จะต้องมีหนังสือยินยอมของเจ้าบ้านและสำเนาบัตรประชาชนเจ้าบ้านแนบไปด้วย เมื่อยื่นเอกสารเรียบร้อยแล้ว เจ้าหน้าที่จะบันทึกชื่อเข้าทะเบียนบ้านใหม่ และออกทะเบียนบ้านฉบับแก้ไขให้
3. ตรวจสอบข้อมูลในทะเบียนบ้านใหม่
สำหรับวิธีย้ายทะเบียนบ้าน ในขั้นตอนสุดท้ายนั้น เมื่อทำการย้ายทะเบียนบ้านเสร็จแล้ว ควรตรวจสอบชื่อ-สกุล เลขบัตรประชาชน และรายละเอียดต่าง ๆ ให้เรียบร้อย เพื่อป้องกันปัญหาที่อาจเกิดขึ้นในภายหลัง หากข้อมูลถูกต้องครบถ้วน ไม่จำเป็นต้องแก้ไขใด ๆ ก็ถือเป็นอันเสร็จสิ้น
ค่าใช้จ่ายในการย้ายทะเบียนบ้าน
ขั้นตอนการย้ายทะเบียนบ้าน ไม่ว่าจะเป็นการแจ้งย้ายเข้าทะเบียนบ้าน การแจ้งย้ายออกจากทะเบียนบ้าน หรือการแจ้งย้ายทะเบียนบ้านปลายทาง ก็ไม่จำเป็นต้องเสียค่าธรรมเนียมแต่อย่างใด แต่อาจจะต้องเตรียมเงินเล็ก ๆ น้อย ๆ สำหรับค่าใช้จ่ายอื่น ๆ เช่น ค่าถ่ายเอกสาร เป็นต้น
ข้อควรรู้เมื่อย้ายทะเบียนบ้าน
เมื่อมีการเปลี่ยนแปลงที่อยู่จริง ไม่ว่าจะเป็นในกรณีย้ายถิ่นฐาน ย้ายตามครอบครัว หรือย้ายเข้าบ้านหลังใหม่ หากไม่แจ้งย้ายหรือดำเนินการตามวิธีย้ายทะเบียนบ้าน ภายใน 15 วัน (นับตั้งแต่วันที่แจ้งย้ายออก) จะต้องเสียค่าปรับตามที่กฎหมายกำหนด โดยมีอัตราปรับตั้งแต่ 200 – 1,000 บาท (ขึ้นอยู่กับกรณี)
ถ้าคุณกำลังจะย้ายบ้าน เปลี่ยนที่อยู่ หรือย้ายเข้าบ้านว่างให้เช่า เชียงใหม่ ควรเตรียมเอกสารให้ครบถ้วน และดำเนินการตามวิธีย้ายทะเบียนบ้าน เพื่อความรวดเร็วในการย้ายทะเบียนบ้าน ให้ไม่เสียเวลาเกินจำเป็น
อย่างไรก็ตาม หากต้องการสอบถามเรื่องบ้านเพิ่มเติม หรือกำลังมองหาบ้านมินิมอล เชียงใหม่ สามารถปรึกษาเราได้ทุกวัน rochalia ในฐานะผู้เชี่ยวชาญเรื่องบ้านที่มีประสบการณ์ในแวดวงอสังหาริมทรัพย์เชียงใหม่มากว่า 15 ปี ยินดีให้คำแนะนำ